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자산관리Assetcop 개요

중·소기업에서 대기업까지 다양한 형태로 운영 가능한 최고의 솔루션!!

자산지킴이는 소프트체인의 자산관리 솔루션 브랜드 명칭입니다.
한국정보통신기술협회로 부터 GS(Good Software) 인증을 받은 솔루션 입니다.
10여년간 국내 자산관리를 주도한 제품으로서 명실상부 국내 최고의 자산관리 솔루션 입니다.
이후로도 계속 업그레이드 되어 전 산업, 중기업, 소기업 에서 대기업에 걸쳐 자산관리의 효율성을 극대화하고
전문 솔루션으로서 입지를 보다 더 공고하게 할 것 입니다.

필요성

지속적으로 늘어나는 기업의 비품/기자재/유·무형고정자산 관리가 회계장부 위주로 관리됨으로써 한계에 다다르고
회계 관리방식도 점차 IFRS(국제회계기준)으로 변경되어 자산의 개별관리의 필요성이 대두 되었습니다.
이러한 기업의 자산을 “자산지킴이” 솔루션을 활용하여 각자산에 RFID/바코드/QR코드 등 인식 태그를 부착하여 관리 함으로써
자산의 이동/분석/폐기/매각 등 변동내역을 관리하고 기존의 엑셀중심의 OFF라인 실사에서 PDA나 스마트폰을 이용하여
현장에서 재물조사를 실시하여 자산의 정확한 상태를 파악하여 회계원장과 일치 시킴으로써 중복구매 방지 및
관리상 여러 비용을 절감 할 수 있습니다.

자산지킴이 구성

1. 자산지킴이 AssetCop C/S (Client Server방식)
2. 자산지킴이 AssetCop C/S+ WebViewer
3. 자산지킴이 AssetCop Web
4. 자산지킴이 재물조사 AssetSync

시스템 구성도

특장점

기능성

특정 업종에 국한되기 보다 어떠한 업종에도 변경이 가능한 유연한 설계로 인해
업종 구분 없이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

신뢰성

이미 업종 구분 없이 350개 기업이 사용하고 있는 시스템으로서 산업별 회계기준에 맞춘 분류를 구성하며
세분류를 추가하여 자산관리를 보다 세분화 하여 관리 할 수 있습니다.

고성능

20만건의 자산을 베이스로 하여 300만건의 감가상각 데이터를 취합하는 과정에서도 안정적으로 운영되며
품목/부서/위치 등의 분류로 나눔으로 인해 원하는 분류의 정보만을 볼 수 있기 때문에 부하가 적습니다.

효율성

국내 자산관리 분야에 독보적인 입지를 구축한 자산지킴이의 도입으로 기존의 엑셀로 관리 시
회계기준 변경 등으로 인해 관리 방법이 변경되면 겪게 되는 대 혼란을 원 클릭으로 간편히 변경 가능합니다.

확장성

DB에 Interfoce 테이블을 별도로 두고 운영하기에 문제점이 없으며 어떠한 시스템과도 원활한 연동이 가능합니다.

표준화

자산등록 > 바코드생성 > 재물조사 > 감가상각 > 운영의 Cycle을 반복하며
당사의 350개 이상의 고객사가 사용하고 있는 표준적인 프로세스입니다.

기대효과

경영전략적 측면
– 원장상 존재하는 자산에 대한 물리적 실물 파악으로 회계운영의 투명성 확보
– 통합관리시스템과의 연계성 확보
– 보유자산의 효율적 관리로 인한 중복 투자방지 및 경영자의 예측 경영가능

경영전략적 측면
–  보유자산의 신속한 현황 파악
– 자산에 대한 변동/이력관리의 편리성제고
– 바코드를 이용한 관리의 효율성 증대
– 재물조사의 신속, 편리, 정확성 확보
– 자산관리 담당업무의 소요시간 단축
– 체계적 전산화로 인한 업무의 연속성 확보
– 시각적 관리를 통한 심리적 마인드 고취